DESCRIPTIF DE L'OFFRE

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Mission
Rattaché(e) hiérarchiquement au Chef d'Agence et fonctionnellement à la RRH, vous êtes en charge de la gestion administrative de plusieurs sites.
De par vos activités, vous permettrez la bonne coordination du travail des équipes en conformité avec les processus du Groupe.
Vous mettrez en place les contrôles administratifs nécessaires au bon fonctionnement des sites et serez amené(e) à collaborer avec les différents services du siège social.
Sans que cette liste ne soit exhaustive, vos responsabilités couvriront l'ensemble des missions suivantes :

Gestion du/des site(s)

Gérer l'envoi et la réception du courrier interne comme externe ;
Veiller à la mise à jour des affichages réglementaires ;
Organiser et gérer l'archivage documentaire ;
Gérer l'ensemble des contrats de maintenance et autres contrats nécessaires au fonctionnement du/des site(s) ;
Organiser et faire le suivi des interventions réglementaires du/des site(s).

Gestion des ressources humaines

Participer aux recrutements des profils Ouvriers, Employés et Agents de Maîtrise ;
Préparer et gérer l'intégration des nouveaux collaborateurs : constitution des dossiers, édition du contrat de travail, remise du pack d'accueil, remise du matériel et équipement... ;
Mettre à jour les différents registres : du personnel, des intérimaires, des accidents bénins, de sécurité... ;
Organiser les visites médicales d'embauche et suivi des visites médicales périodiques ;
Prendre en charge la gestion des procédures disciplinaires de premier niveau : demande de justificatif d'absence, rappel à

Profil & Compétences
Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste équivalent, ou tout du moins avec une dimension RH significative.
Vous avez acquis les bases en matière de droit du travail de par vos précédentes expériences et êtes à l'aise avec les outils informatiques. A ce titre, vous maitrisez la Suite Google (Sheets, Docs, Slides...).
Autonomie, rigueur, organisation sont des qualités nécessaires pour occuper ce poste.
Vous avez fait vos preuves en matière de capacité d'adaptation, d'anticipation et de gestion des priorités.
Vous avez une appétence naturelle pour la communication et la pédagogie. A ce titre, vous avez un excellent relationnel.
 
Le poste est basé sur Chilly-Mazarin. Vous serez amené(e) à occuper une vacation d'une nuit par mois.