DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Bâtie sur l’expertise de l’Institut Supérieur de l’Entreprise, fondé en 1994, Ascencia Business School est l’héritière d’une tradition de formation au management et au développement d’entreprise reconnue. A travers ses formations allant du Cycle Bachelor (Bac +3) au Cycle Master (Bac +5), l’école propose des diplômes certifiés par l’Etat aux niveaux I et II.

Le Ms Ascencia a pour vocation de hisser tous ses étudiants plus haut et plus loin ! Pour cela, la formation s’appuie sur une pédagogie participative et innovante basée sur la valeur de l’exemple et l’échange constant entre apprenants et professionnels expérimentés.
Les réalités de la vie des entreprises se trouvent au cœur même des méthodes d’apprentissages personnalisées. Elles sont destinées à repérer les potentiels et faire éclore les vocations de managers et de développeurs d’entreprise.

Dotés d’une vision plus large, adaptable et efficace, nos diplômés peuvent aisément trouver leur place et évoluer au sein des PME/PMI comme des groupes, de tous secteurs d’activité.

Vous ´┐¢tes ambitieux(se) et passionn´┐¢(e) par le management ? Marseille Business School recherche un(e) futur(e) assistant(e) manager en alternance(contrat d'apprentissage) pour rejoindre une nos entreprise partenaire. Vous ´┐¢tes charg´┐¢ d'assister les managers et l'Adjoint au Directeur Intervention dans la gestion et l'organisation administrative de la Direction Intervention R´┐¢seau des Alpes
et des Bouches du Rh´┐¢ne.

Vos missions sont multiples :
- Gestion des plannings, pr´┐¢paration des dossiers,
- R´┐¢daction des comptes-rendus et mails, suivi de gestion dans les domaines sant´┐¢ &
- S´┐¢curit´┐¢, suivi des indicateurs de performance, du mat´┐¢riel et des v´┐¢hicules

- Sant´┐¢ et la s´┐¢curit´┐¢ :
- Suivi des alertes dans la base s´┐¢curit´┐¢, suivi des stocks et commandes des
´┐¢quipements de protections individuelles, mat´┐¢riels et ´┐¢quipements, r´┐¢ception des
commandes, suivi des distributions aux ´┐¢quipes
- Suivi des r´┐¢visions des appareils de mesures, contr´┐¢le annuel.
- Edition des passeports d'habilitations, v´┐¢rification mensuelle, int´┐¢gration des
nouvelles habilitations dans les passeports + nouvelle impression
- Prise des RdV m´┐¢dicaux avec le Service Sant´┐¢ au Travail, tra´┐¢age dans les
plans de charge, relance et suivis.
- Saisie des arr´┐¢ts de travail, mise ´┐¢ jour des plans de charge

- Gestion de l'´┐¢quipe :

- Saisie des horaires, plannings/ plans de charge des techniciens, saisie des
astreintes, interventions en Heures Non Ouvrables (outil GPA), suivi du d´┐¢compte du
temps de travail (outil DTT),
- Saisie des besoins de formations (outil ELFIC),
- Proposition / Animation Equipe / Pr´┐¢paration et comptes-rendus de r´┐¢unions
(Comit´┐¢s de D´┐¢partements...).

- Indicateurs (KPI) :

- Mise en place du suivi des indicateurs individuels des techniciens,
- Mise ´┐¢ disposition de fichiers mis ´┐¢ jour chaque semaine afin de permettre aux
managers une analyse plus approfondie de leurs KPI en autonomie (une dizaine
d'indicateurs ´┐¢ suivre),
- R´┐¢alisation d'extractions de bases de donn´┐¢es ´┐¢ la demande de l'´┐¢quipe
manag´┐¢riale, mise en forme et r´┐¢alisation de graphiques,
- V´┐¢rification Qualit´┐¢ S´┐¢curit´┐¢ Environnement (VQSE) : gestion des reprises et des
validations

#V´┐¢hicules :

- Suivi des v´┐¢hicules d'entreprise (documents, contr´┐¢les techniques/pollution,
r´┐¢visions, pneu, r´┐¢paration...),
- Gestion de la campagne de remisage ´┐¢ domicile.

- Vous rentrez bac+3/4 avec une sp´┐¢cialisation en management
- Vous avez des excellentes qualit´┐¢s relationnelles
- Vous ´┐¢tes dynamique et proactive
- Vous ´┐¢tes rigoureux(se) et organis´┐¢(e)
- Vous ´┐¢tes Autonome, prenez des d'initiatives, force de proposition
- Vous ma´┐¢trisez les outils informatiques (Pack Office)