DESCRIPTIF DE L'OFFRE

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Secrétariat du chef de service expert auprès des tribunaux, Directeur du DMU15, en lien notamment avec ses activités de présidence de diverses commissions et du conseil scientifique de la SFTA
- Gestion des comptes rendus relatifs aux dossiers de médecine légale : saisie des rapports d'expertise de toxicologie
- Gestion médico-économique et traitement de l'information médicale : enregistrement, préparation de dossiers, facturation et saisie de l'activité médico-légale (logiciel Chorus)
- Accueil téléphonique, prise de messages
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Frappe du courrier et des rapports d'activité
- Réalisation de travaux d'enseignement et de recherche, préparation des congrès
- Participation à la permanence des soins sur la plage d'ouverture de laboratoire : 08h30 - 18h00
- Accueil des représentants des forces de l'ordre pour la remise de scellés judiciaires
- Réception, validation et contrôle de la conformité des prélèvements, par rapport aux recommandations de bonnes pratiques et enregistrement des demandes d'examens de médecine légale
- Gestion des stocks de bureautique et réception des commandes
- Classement et archivage

Horaires de travail : en 07h30

Amplitude horaire adaptable aux besoins du service : 
- 08h30 - 16h00
- 09h30 - 17h00
- 10h30 - 18h00

Diplôme d'Etat requis:
- Baccalauréat science médico-sociale
- BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Compétences recherchées :
- Assurer le secrétariat du chef de service
- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives des dossiers hospitaliers et de médecine légale
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des représentants des forces de l'ordre pour la réception de scellés
- Évaluer la pertinence, la véracité des données et des informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Identifier, analyser des erreurs de gestion (notamment relatives au codage et à la facturation), en rechercher les causes et définir les moyens d'y pallier
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Gérer les prélèvements biologiques à des fins d'analyses biomédicales qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement et à la recherche, dans le cadre des processus pré et post analytiques
- Utiliser les règles, appliquer la démarche et les procédures de qualité
- Appliquer les modes opératoires et les techniques visant à la sécurité et à l'hygiène dans la réalisation des activités et l'utilisation des circuits