DESCRIPTIF DE L'OFFRE

AS Emploi, vos agences d’intérim et de recrutement à Poitiers, Châtellerault, Paris et La Rochelle

Missions principales :
Collaborer à la bonne gestion Administrative de l'association. Gestion administrative et logistique des actions de formation. Assurer l'accueil physique et téléphonique

Activités :
Gestion de l'association :
Accueil physique et téléphonique de la structure
Préparation et organisation administrative et logistique des instances internes
Suivi des factures fournisseurs de l'institut
Collaborer à la bonne gestion Administrative de l'association (courrier, fournitures...)
Classement et optimisation du classement
Gestion du personnel (Déclaration, relation mutuelle...)

Apprentissage :
Gestion des demandes d'aides au permis des apprentis
Appui des gestionnaires de formation Apprentissage (contrôle de pièces, assiduité...)
Saisie des informations dans le système d'information

Formation professionnelle continue :
Organisation administrative et logistique des sessions de formation (Réservation, Emargement, accueil, logistique...)
Saisie des informations dans le système de gestion (Offre, attestation...)

Bac + 2 ou 3 ans d'expérience
Connaître le fonctionnement d'un organisme de formation
Connaître les principes de base de facturation
Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, ...)
Savoir chercher l'information et la mettre en application
Etre rigoureux et méthodique