DESCRIPTIF DE L'OFFRE

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Missions g├®n├®rales :

L'assistant march├® public intervient en soutien de l'├®quipe d'acheteurs du service et ├á en charge d'assurer le suivi des march├®s ├á travers les diff├®rentes solutions informatiques ├á disposition.

Cr├®ation et suivi des march├®s dans SAP :
Cr├®er les march├®s dans SAP,┬á
Pr├®parer le fichier neutre en vue de la cr├®ation des articles et des postes de contrats,
Modification des donn├®es des contrats en cours d'ex├®cution : modification des termes du contrat suite ├á la conclusion d'un avenant, modification des conditions financi├¿res dans le cadre de r├®visions de prix annuelles ou exceptionnelles.
Traitement des anomalies et des points de blocages avec les services concern├®s (SFACT, GHU, cellule de pilotage).┬á

Cr├®ation et suivi des informations dans le WEBACHA :
Cr├®ation des march├®s,┬á
Suivi et mise ├á jours des donn├®es,┬á

Int├®gration et suivi des catalogues dans Mes Appros En Ligne (MAEL), en collaboration ├®troite avec les acheteurs et de cellule d'administration des catalogues :
V├®rification du respect de ces obligations par le titulaire du march├® : signature des contrats et documents, chargement des catalogues,
V├®rification de l'exactitude des informations contenues dans les catalogues, prix, compl├®tude, donn├®es techniques, ...┬á
Assurer l'interface avec les titulaires de march├®s, et r├®pondre ├á leurs interrogations,┬á
Assurer l'interface avec l'├®quipe de la DPDA sur les aspects techniques.┬á
Suivi de la cr├®ation des catalogues via SAP ou via le punch out.┬á

Suivre les donn├®es essentielles des march├®s du service :

COMPETENCES REQUISES

Connaissances requises
Communication et relations interpersonnelles
Cr├®ation et suivi de tableaux de bord et d'indicateurs
Maîtrise des outils bureautiques particulièrement d'Excel : formule de calcul, outil statistiques, TCD, ...
Maîtrise de SAP
Ma├«trise de BI (souhait├®e)

Connaissances ├á acqu├®rir
Achat
March├®s, produits et fournisseurs
Règles de la commande publique

Qualit├®s professionnelles
Esprit d'analyse, de synth├¿se, rigueur, m├®thode et organisation
Sens de l'├®coute, qualit├®s relationnelles et r├®dactionnelles
Disponibilit├®, dynamisme et autonomie, capacit├® d'initiative
Probit├® et sens du service public


PRE-REQUIS
Maîtrise de l'outil informatique :