DESCRIPTIF DE L'OFFRE

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- Participer ├á la gestion administrative des march├®s locaux, des conventions d'occupation domanial et les concessions
- Assister le responsable de la cellule des march├®s du groupe hospitalier dans la mise en oeuvre des proc├®dures d'achat dans le respect de la r├®glementation en vigueur et conform├®ment ├á la politique d'achat du groupe hospitalier
- Cr├®er la consultation dans le r├®pertoire partag├® et gestion et suivi des fiches op├®ration
- Tenir et mettre ├á jour le tableau de bord d'enregistrement et de suivi des consultations, march├®s, d├®clarations de sous-traitance, avenants, d├®cisions de poursuivre, exemplaires unique et mises au point des march├®s
- Transmettre les courriers aux entreprises
- Transmettre/diffuser les informations et les dossiers, aux entit├®s acheteuses, et aux services du si├¿ge
- Planifier┬áles ├®tapes du d├®roulement de la consultation et du renouvellement des march├®s
- G├®rer les d├®p├┤ts d├®mat├®rialis├®s des plis des consultations lanc├®es
- Suivi du r├®troplanning de la consultation
- Planifier les CLAO en lien avec le Pr├®sident de CLAO et les repr├®sentants des entit├®s acheteuses
- Elaborer┬áet transmettre les avis de r├®union des CLAO
- R├®diger les proc├¿s-verbaux pour le secr├®tariat de la Commission Locale d'appr├®ciation des offres
- Participer à la relecture des RAO pour les CLAO
- Demander l'inscription des dossiers, selon les cas, ├á l'ordre du jour de la Commission Consultative des March├®s┬á en lien avec le secr├®tariat de la DPDA

Formations et/ou qualifications requises :
- Formation dans le domaine des march├®s publics
- Exp├®rience dans le domaine des march├®s publics souhait├®e

Comp├®tences requises :
Vous ├®tablissez une communication avec les op├®rateurs ├®conomiques et les utilisateurs internes
- Vous g├®rez simultan├®ment les proc├®dures multiples
- Vous r├®digez et mettez en forme les notes, documents et/ou rapports
- Vous utilisez les proc├®dures, outils, protocoles sp├®cifiques aux achats publics hospitaliers
- Vous savez utiliser les outils bureautiques / TIC D├®finir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un syst├¿me de gestion documentaire
- Vous ├®laborez et adaptez le planning de travail, de rendez-vous, de commissions
- Vous identifiez les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Vous appr├®ciez le travail en ├®quipe
- Vous avez une bonne connaissance du droit des march├®s publics
- Vous g├®rez l'accueil t├®l├®phonique