L'entreprise
<p>ALFA INTERIM est une entreprise régionale et indépendante créée en 2008 et spécialisée dans le recrutement et la délégation de personnel qualifié sur les métiers de l'automobile, du BTP, de la métallerie, de l'ingénierie (B-E), du tertiaire,...Proximité, écoute, réactivité, sont nos leitmotivs.ALFA INTERIM s’investit au quotidien auprès de ses clients, et intérimaires. Notre démarche d’exigence, alliance de performance, de respect de la législation et de nos valeurs morales, protège nos clients et intérimaires.Le respect de l’être humain est au cœur de notre démarche et nous permet d’obtenir avec nos intérimaires professionnels et nos clients un partenariat privilégié basé sur la confiance.</p>
Description de l'offre
Hé oui ! Notre agence ALFA INTERIM BEZIERS recrute pour le compte de l'un de ses clients un Assistant administratif et comptable (H/F) à Béziers.
Vos missions :
TRACABILITE COLLECTE :
- Saisie des bons de collectes et de tri dans ALIABASE après réception des fiches de tri,
- Saisie des bons d'entrée plateforme issus du tri en relation avec la réception,
ALIAPUR :
- Préparation dossiers visites Responsable Régional, AUDITS interne et externe,
- Contrats locations bennes, propositions, liste et classement papier et numérique,
- Saisie des bons de collecte
- Saisie des bons d'entrée,
- Ouvertures de comptes,
- Suivi du respect des Conditions générales de collecte ALIAPUR (suivi du taux de valo/DID, conformité, Avertissements, LRAR, facturation des pénalités...
- Gestion Litiges DID
- Suivi missions ALIAPUR DID+30T, Développement mécanisation, déchèteries...
- Suivi dossiers DID exclure Taux de valo
- Suivi suspensions
- Modification points GPS
- Soutien collecte et remplacement
SAISIE COMMUNSUD :
- Saisie du poids des bennes RECYCLE PNEUS (PUR) dans le tableau mensuel et tableau valo - suivi ventes PR - Facturation RP+ attestation Conformité,
- Renseignement du poids des BD bennes et vrac
- Saisie et suivi HA (Mobivia) et facturation - envoie à Mobivia avant le 10 du Mois,
INTER BUREAU :
- Réception des appels et prise des messages,
- Soutien collecte et remplacement poste logistique
- Etablissement bons de lavage,
- Aide remplacement réception Plateforme,
MOBIVIA :
- Suivi des demandes, réclamations, saisie, facturation
FACTURATION :
- ALIAPUR
- MOBIVIA
- LAVAGE
- COPREC (devis, facturation)
- LOCATION DE BENNE
- Envoi des autres factures par mail, courrier, chorus avant le 10 du mois
- Mise à jour des nouveaux comptes client pour les locations de bennes
- Suivi du Grand Livre et impayés, Vérification des factures, règlements
Profil recherché
Exigences:
- Expérience dans le secteur du Transport
- Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques courants
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou juridique est souhaitable
Vous êtes à la recherche active d'un emploi où vous pouvez vous sentir bien, être épanoui professionnellement et développer vos compétences. Alors n'hésitez pas à nous envoyer votre CV ou nous contacter au 0467422321. A vous de jouer !