DESCRIPTIF DE L'OFFRE

A propos de Hays

Hays plc est l'un des principaux groupes mondiaux de recrutement de professionnels. Hays est l'expert du recrutement de personnes qualifiées, professionnelles et compétentes dans le monde entier. Hays est le leader du marché au Royaume-Uni et en Asie-Pacifique et également l'un des leaders du marché en Europe continentale et en Amérique latine. Hays intervient pour le compte de milliers d’entreprises des secteurs privé et public, sur des postes en CDI, CDD, Travail Temporaire et Contracting.

Hays France & Luxembourg compte aujourd’hui plus de 650 salariés répartis au sein de 22 bureaux (Aix-en-Provence, Amiens, Biarritz, Bordeaux, Clermont-Ferrand, Dijon, Grenoble, La Rochelle, Lille, Lyon, Montpellier, Nancy, Nantes, Nice, Paris, Reims, Rennes, Rouen, Strasbourg, Toulouse, Tours et au Luxembourg) couvrant 25 secteurs d’activité.

Description de l'entreprise
Enterprise Solutions (Hays), fournit des solutions d'externalisation en ressources humaines (MSP, RPO, VMS) pour de nombreuses organisations et clients grands comptes à travers le monde.
A ce titre, nous aidons nos clients à concevoir des solutions innovantes pour le recrutement et/ou la gestion de leur population flexible (Intérimaires, consultants, Jobs d'été, alternants).
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un Gestionnaire de compte facturation. Rattaché au Team Leader, vous êtes l'interlocuteur clé auprès de nos clients.

Description du poste
* Gestion de la relation client et fournisseurs (Entreprises de Travail Temporaire) :
- Participer à la transcription et au suivi du réglementaire de paie de nos clients
- Etablir et entretenir les relations opérationnelles auprès des clients et des Entreprises de Travail Temporaire, de manière à atteindre la qualité de services.
- Vérifier et contrôler les risques juridiques des contrats de mise à disposition en étant attentif à l'adéquation entre la demande des clients et les contrats rédigés par les agences de travail temporaire.
- Réaliser des relances auprès des fournisseurs pour obtenir les éléments de contrats et facturations conformes.

* Gestion du processus de facturation :
- Analyser les éléments de facturation des intérimaires délégués chez les clients
- Garantir le respect du réglementaire de paie et du processus de facturation des clients
- Editer, vérifier et transmettre les préfacturations établies aux fournisseurs
- Contrôler, corriger et valider les éléments de facturation mensuels des fournisseurs
- Assurer le suivi des factures et des régularisations.

* Gestion opérationnelle de la prestation :
- Compléter les tableaux de suivi de l'activité en relation avec votre Manager
- Respecter les échéances de facturation, conformité contrat et de suivi de l'activité imposés par le client

Description du profil
Issu d'une formation supérieure, vous êtes à l'aise avec la facturation. Idéalement, vous possédez une première expérience en agence intérim.
Vous avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités.
Vous êtes à l'aise avec le logiciel Excel.

Ce poste vous tente ? La suite se passe ici…
Si vous êtes intéressé par cette offre et que vous vous reconnaissez dans ce poste, nous vous invitons à contacter Valentine Bietry, Talent Acquisition Specialist Interne Régions & Luxembourg à pour une discussion confidentielle et sans engagement !