DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Notre cabinet de recrutement spécialisé Lynx RH recherche pour son client, une Fédération située dans l'un des quartiers prestigieux du 08ème arrondissement de Paris :

une(e) Office Manager (H/F)

Mission : Interim

A pourvoir : immédiatement

Salaire : 35k euros / annuels selon expérience

Vos missions

Missions : appui de la Déléguée Générale, la Responsable financière et la Chargée de communication

• Accueil physique et téléphonique : bonne présentation importante
• Courrier et distribution
• Tenue des recettes et dépenses (cahier) : 1x / mois : dépenses, courses, events, etc
• Gestion de salles de réunion
• Commandes et fournitures alimentaires : stock à vérifier chaque mois, consommables, réservation (cf events) : avec anticipation
• Commande de plateaux repas : cf prestataires, en amont des déjeuners et formations prévues
• Gestion emailing + Newsletter : via Logiciel Brevo : vous serez formée à ce sujet lors de la passation
• Gestion de la plateforme BilletWeb : plateforme évènementielle 
• Création de factures : logiciel EBP 
• Communication : mise en page, création emailing : supervisé par Stéphanie, chargée de communication + wordpress : liens hypertextes
• Relations prestataires : informatique, affranchissement, etc 
• Gestion des formations / préparation en vu des events.

Pré-requis

• Sens de l'accueil, bonne présentation, organisation
• A l'aise au standard téléphonique
• Polyvalence et flexibilité
• A l'aise avec les outils digitaux
• Ponctualité iméprative car accueil physique

Profil recherché

• Profil d'office manager doté(e) d'une première expérience : interim ou cdi, idéalement +2 ans
• Profil polyvalent ayant eu à être polyvalent : accueil physique, téléphonique, secrétariat, salles de réunions

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 35000 € - 35000 € par an